Keressük az a csapattagunkat, aki átlátja a működést, szereti rendben tartani a folyamatokat, és „can do” hozzáállásával stabil hátteret ad a csapat mindennapi munkájához.
A munkakör betöltéséhez szükséges kompetenciák:
- Empatikus, pörgős, proaktív, problémamegoldó személyiség
- Jó kommunikációs készség
- Precíz munkavégzés önállóan és csapatban is
- Excel, Google ökoszisztéma készségszintű kezelése, Canva ismerete és alapszintű használata
- Rendszeretet
Amit kínálunk:
- Kicsi, lendületes, támogató csapat
- Kapcsolódási lehetőség több mint 28 inspiráló nonprofit szervezethez, munkájuk aktív támogatása
- Heti 32 órás munkaidő
- Munkavégzés helye: Nyugati tér, 6. emeleti panorámás iroda
- Határozott idejű munkaviszony (9 hónap - 2026. február 15. - október 15.)
Amiben számítunk rád
Az iroda működésének biztosítása
- irányítod, összehangolod, felügyeled és ellenőrzöd az irodában folyó, elsősorban irodai működéssel kapcsolatos folyamatokat
- tartod a kapcsolatot az épület üzemeltetésével, a rendszergazdával, szolgáltatókkal
- beszerzed, amiket használunk (irodaszer, konyhai eszközök egyéb, a működéshez szükséges fogyóeszközök), és nyilván is tartod ezeket
- felügyeled az iroda területén a rend betartását a házirendben foglaltaknak megfelelően
- be-és kilépteted az új szervezeteket és munkavállalókat
Adminisztráció és pénzügy
- rendszerezed a szerződéseket, adminisztálod a számlákat és tartod a kapcsolatot a könyveléssel, bérszámfejtéssel
- kezeled a pénzügyeket (banki kapcsolattartás, utalások, kiadások monitorozása)
- adminisztratív rendszerek kezelése és monitorozása
Vezetői és csapattámogatás
- vezeted az Appy működését támogató belsős rendszereket
- segítesz a közösségi programok, rendezvények, tárgyalások és tréningek megszervezésében, előkészítésében és lebonyolításában
- előkészíted a vezetői döntéseket (pl. információk, adatok gyűjtése)
- bekérsz árajánlatokat, intézed a megrendeléseket
Te vagy az emberünk, ha:
- erős rendszerszemlélettel, priorizáló- és információ feldolgozó képességgel rendelkezel
- problémamegoldásban verhetetlen vagy
- a határidők pontos betartása és betartatása nem okoz gondot
- szívesen tanulsz új dolgokat, és gyorsan átlátod a kapott feladatokat
- pörgős, proaktív, diplomatikus csapatjátékos vagy
- kiválóan kommunikálsz a nehezebb helyzetekben is
- előny, ha nem ijedsz meg, ha egy angol szöveget látsz
- előny, ha rendelkezel némi tapasztalattal az irodavezetés területén
Ha pont erre a munkára vártál, gyorsan küldd el fényképes magyar nyelvű önéletrajzodat és motivációs leveled, a fizetési igény megjelölésével az info@appy.hu e-mail címre!
Jelentkezési határidő: január 25.
